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新冠疫情的警示:企業需健全風險防控體系

來源:中國貿易報 作者:本報記者 錢顏 2020-02-19 15:46:50

當前,新冠肺炎疫情爆發,企業如何利用法律武器,健全風險防控體系非常重要。金誠同達律師事務所高級合伙人張云燕對此表示,新冠疫情的爆發,提醒企業應在國際交易合同中選擇有利的適用法律。

記者了解到,《涉外民事關系法律適用法》規定,當事人可以協議選擇合同適用的法律。當事人沒有選擇的,適用履行義務最能體現該合同特征的一方當事人經常居所地法律或者其他與該合同有最密切聯系的法律。最高人民法院去年12月發布的《關于人民法院進一步為“一帶一路”建設提供司法服務和保障的意見》中提出應“充分尊重當事人依法選擇適用法律的權利,在適用最密切聯系原則確定準據法時,應立足于請求權基礎的識別、沖突規范和連接點的確定,充分說明確定準據法的理由,加強確定準據法的說理?!?/p>

張云燕指出,對于跨境企業來說,在商業往來中涉及多個國家,應當在合同中準確約定適用法律。如在本次疫情中,各個國家對于不可抗力的概念定義及適用條件不同,有些英美法系國家并無不可抗力概念。除不可抗力條款外,企業還應從維護自身利益角度考慮選擇較有利的適用法律,以避免因同一法律事實在不同法域法律認定不同對企業帶來不利影響。

此外,企業還應重視爭議解決條款。疫情影響合同履行,雙方協商無法達成一致時,跨境爭議在所難免。張云燕強調,此時,通常被稱為“午夜條款”的爭議解決條款就開始發揮作用,爭議應當提交法院訴訟還是提起仲裁,是國內管轄還是境外管轄,路徑不同意味著糾紛解決的方式、程序、成本之間產生巨大的差異,包括后期執行程序的繁瑣。

建立和完善業務持續性管理機制也非常關鍵。金誠同達律師事務所高級合伙人張振宇表示,跨境運營的企業應當保持對重大疫情的敏銳度,將其列入業務持續性管理機制的威脅因素。例如,哪些屬于重大疫情、疫情影響的地理范圍是什么、企業運營的環境是否存在疫情風險、供應商的疫情風險、發生業務中斷的可能性、如果發生業務中斷則對客戶和競爭對手有何影響、最短恢復時間、有無替代性資源等等。疫情影響以及業務持續性管理應從企業戰略、經營目標、財務成本、人力資源、法律法規、企業文化等多個層面進行評估,做好科學決策,必要時引入外部第三方進行評審。

同時,企業也可考慮建立風險預警和快速反應機制。疫情暴發突然,應對刻不容緩?!耙咔榘l生初期,影響往往還不嚴重,如果能在組織內部發出預警,快速決策采取措施,就可以及時處置。風險處置過程中,加快企業內部、企業與政府監管機構、企業與外部客戶供應商之間的信息溝通速度,減少信息溝通不暢帶來的損失。對風險的預警和快速反應必須與企業的業務流程進行有機整合,而不是游離于日常業務之外的另類管理體系?!睆堈裼钫J為,企業應當形成突發事件應急處理的規范,并定時更新、定期演練。以本次新冠肺炎疫情為例,幾乎每天都有國內外新的政策頒布,如果企業能夠及時收集和分析世界權威組織、政府當局對本次疫情采取的防控措施、緊急發布政令、征收或征用通知等內容,評估政策趨勢及時作出業務調整,就可能將損失降到最小,甚至可能比其他企業先一步發現與風險并存的商業機會,讓企業在挑戰中成長和進步。


責任編輯:葛巖

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